Begriffe wechseln zwischen Teams
Vertrieb, Finance und Produkt verwenden unterschiedliche Namen für dasselbe Konzept oder dieselbe Bezeichnung für verschiedene Konzepte.
Business Glossary
Business Glossary: eine gemeinsame Sprache für Business und BI
Ein Business Glossary schafft Klarheit über fachliche Begriffe, ihre Synonyme und Verantwortlichen. MetricsMap dokumentiert Fachbegriffe und Kennzahlen gemeinsam und verbindet ihre Bedeutung mit den technischen Metadaten dahinter.
Vorgehen ansehenNachvollziehbare Metadaten
Definition
Was bedeutet der Eintrag?
Verantwortung
Wer prüft und entscheidet?
Technische Spur
Welche Quellen gehören dazu?
Ausgangslage
Warum verteilte Dokumentation nicht reicht
Definitionen bleiben abstrakt
Ein Begriff ist zwar beschrieben, aber sein Bezug zu KPIs, Tabellen und verantwortlichen Teams fehlt.
Synonyme erschweren die Suche
Nutzer suchen nach MRR, Monthly Recurring Revenue oder monatlich wiederkehrendem Umsatz und landen in unterschiedlichen Dokumenten.
Vorgehen
Vom Eintrag zur belastbaren Dokumentation
- 01
Domäne und Zielgruppe bestimmen
Starte mit einem klar abgegrenzten Bereich und den Begriffen, die dort regelmäßig zu Missverständnissen führen.
- 02
Begriff, Definition und Synonyme erfassen
Formuliere die Bedeutung ohne technische Abkürzungen und ergänze gebräuchliche Alternativnamen.
- 03
Owner und Review vereinbaren
Lege fest, wer fachlich entscheidet, wer Änderungen prüft und wie veraltete Definitionen gekennzeichnet werden.
- 04
Begriffe mit Kennzahlen verbinden
Nutze das KPI-Glossar als konkreten Einstieg und ordne Definition, Formel und Datenquellen den relevanten Geschäftskonzepten zu.
MetricsMap
Funktionen für eine nachvollziehbare Metadatenbasis
KPI-Glossar als fachlicher Kern
Kennzahlen erhalten Definitionen, Synonyme, Owner, Status und Review-Kontext.
Technische Metadaten
Tabellen, Felder und Beziehungen ergänzen die Herkunft hinter dem fachlichen Begriff.
Gemeinsame Suche
Namen, Beschreibungen und Synonyme helfen Teams, vorhandene Definitionen wiederzufinden.
Fachbegriffe und Übersetzungen
Allgemeine Fachbegriffe mit Definition, Synonymen, Owner, Status und englischer Bezeichnung ergänzen das KPI-Glossar und lassen sich untereinander verknüpfen.
Beispiel: Aktiver Kunde
Das Glossar hält fest, wann ein Kunde als aktiv gilt, welche Synonyme Teams verwenden und wer die Definition verantwortet. Zugehörige KPIs dokumentieren zusätzlich Zeitraum, Formel und Datenquellen.
Begriffe sauber unterscheiden
- Business Glossary
- Definiert die fachliche Bedeutung von Begriffen, Verantwortlichkeiten und Synonymen.
- Data Dictionary
- Beschreibt technische Felder, Datentypen und Strukturen innerhalb konkreter Datenmodelle.
- Data Catalog
- Inventarisiert Datenbestände, Modelle und Metadaten über Systeme und Domänen hinweg.
Häufige Fragen
Ist ein KPI-Glossar dasselbe wie ein Business Glossary?
Nein. Ein KPI-Glossar ist auf Kennzahlen, Formeln und Messregeln spezialisiert. Ein Business Glossary umfasst zusätzlich allgemeine Fachbegriffe und deren Beziehungen.
Sind allgemeine Fachbegriffe bereits verfügbar?
Ja. Fachbegriffe sind eine eigenständige Entität mit Definition, Synonymen, Owner, Status und englischer Bezeichnung – ergänzend zum KPI-Glossar und mit Kennzahlen verknüpfbar.
Wie beginnt ein BI-Team sinnvoll?
Mit wenigen entscheidungsrelevanten KPIs und den Begriffen, die regelmäßig Rückfragen auslösen. Definition, Owner und Synonyme liefern schnell sichtbaren Nutzen.
Beginne mit einem gemeinsamen KPI-Vokabular
Dokumentiere Fachbegriffe und Kennzahlen an einem Ort und schaffe eine gemeinsame, belastbare Sprache für dein Team.
KPI-Glossar als Grundlage starten