Formel ohne Bedeutung
Eine SQL- oder DAX-Formel zeigt, wie gerechnet wird, beantwortet aber nicht, welche fachliche Aussage die Kennzahl hat.
KPI-Dokumentation
KPI-Dokumentation, die Fachbereich und BI verstehen
Gute KPI-Dokumentation erklärt nicht nur eine Formel. Sie hält Bedeutung, Abgrenzung, Verantwortung, Quellen und Abhängigkeiten so fest, dass Teams dieselbe Kennzahl gleich interpretieren.
Vorgehen ansehenNachvollziehbare Metadaten
Definition
Was bedeutet der Eintrag?
Verantwortung
Wer prüft und entscheidet?
Technische Spur
Welche Quellen gehören dazu?
Ausgangslage
Warum verteilte Dokumentation nicht reicht
Pflichtfelder bleiben leer
Ohne Einheit, Zeitraum, Owner oder Quellen entstehen Definitionen, die bei der nächsten Rückfrage wieder mündlich erklärt werden müssen.
Änderungen wirken unerwartet
Wenn abhängige KPIs und Datenmodelle nicht verknüpft sind, bleibt die Auswirkung einer Anpassung unsichtbar.
Vorgehen
Vom Eintrag zur belastbaren Dokumentation
- 01
Fachliche Aussage formulieren
Beschreibe in einem Satz, was die KPI misst, für welche Entscheidung sie genutzt wird und was ausdrücklich nicht enthalten ist.
- 02
Messregel vollständig machen
Ergänze Formel, Einheit, Granularität, Zeitraum und fachliche Filter, damit die Berechnung reproduzierbar wird.
- 03
Verantwortung und Status dokumentieren
Owner und Reviewer machen klar, wer entscheidet. Ein Status zeigt, ob die Definition Entwurf, freigegeben, zertifiziert oder veraltet ist.
- 04
Technische Herkunft verbinden
Verknüpfe Quelltabellen, Felder und abhängige Kennzahlen, statt technische Details als unstrukturierten Text anzuhängen.
MetricsMap
Funktionen für eine nachvollziehbare Metadatenbasis
Strukturierte Pflichtfelder
Name, Beschreibung, Formel, Einheit, Owner, Bereich, Status und Synonyme folgen einem wiederholbaren Muster.
Quellen und Abhängigkeiten
KPI-, Tabellen- und Feldreferenzen bilden die technische Spur als Metadaten ab.
Review-Rollen
Editoren dokumentieren, Reviewer zertifizieren und Viewer nutzen freigegebene Definitionen.
Dokumentationslücken
Übersichten machen fehlende Beschreibungen, Owner und isolierte Datenmodelle sichtbar.
Beispiel: Conversion Rate
Eine belastbare Definition nennt Zähler, Nenner, betrachteten Zeitraum, Einheit, Ausschlüsse und Owner. Quellen für Sessions und Conversions werden verknüpft, nicht nur im Freitext erwähnt.
Begriffe sauber unterscheiden
- Definition
- Erklärt die fachliche Aussage und Abgrenzung einer Kennzahl.
- Formel
- Beschreibt die mathematische oder technische Berechnungsregel.
- Lineage
- Zeigt die Herkunft und Abhängigkeiten zwischen KPI, Tabellen und Feldern.
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Häufige Fragen
Was ist das wichtigste Feld einer KPI-Dokumentation?
Die fachliche Definition ist der Ausgangspunkt. Sie muss gemeinsam mit Formel, Einheit, Owner, Status und Quellen gelesen werden, damit die KPI wirklich eindeutig ist.
Reicht eine Formel als Dokumentation?
Nein. Formeln erklären die Rechenlogik, aber nicht Zweck, Abgrenzung, Zeitraum oder Verantwortung der Kennzahl.
Wie bleibt eine Dokumentation bei Umbenennungen stabil?
MetricsMap speichert Referenzen auf IDs von KPIs, Tabellen und Feldern. Anzeigenamen können sich ändern, ohne dass die Beziehung verloren geht.
Mache KPI-Dokumentation zum gemeinsamen Prozess
Erfasse deine erste Kennzahl strukturiert und ergänze Verantwortung, Status und technische Herkunft.
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